選擇刻章機構(gòu)：要前往公安機關(guān)指定的具有合法資質(zhì)的刻章單位?？梢酝ㄟ^當(dāng)?shù)毓膊块T官網(wǎng)等渠道了解刻章單位的資質(zhì)及信譽。

選擇刻章機構(gòu)：應(yīng)選擇當(dāng)?shù)毓矙C關(guān)指定的具有合法資質(zhì)的刻章單位?？梢酝ㄟ^當(dāng)?shù)毓膊块T官網(wǎng)、政務(wù)服務(wù)網(wǎng)等渠道了解刻章單位的相關(guān)信息。

嚴格使用審批，留存使用痕跡

建立用印審批制度：任何使用合同章的行為，必須經(jīng)過規(guī)范的審批流程。例如：

由業(yè)務(wù)部門提交《用印申請單》，注明合同名稱、簽約方、用印頁數(shù)、用印原因等信息；

經(jīng)部門負責(zé)人審核、法務(wù)部門（或合規(guī)部門）對合同內(nèi)容合規(guī)性審核后，報企業(yè)負責(zé)人（或授權(quán)人）審批；

審批通過后，保管人方可蓋章，嚴禁 “先蓋章后審批” 或 “無審批蓋章”。

全程記錄留痕：

用印時，保管人需核對合同內(nèi)容與審批單信息是否一致，確認無誤后在指定位置蓋章；

建立《合同章使用登記臺賬》，詳細記錄每次用印的日期、合同名稱、簽約方、用印數(shù)量、審批人、經(jīng)辦人、保管人等信息，必要時留存合同復(fù)印件或掃描件存檔；

蓋章過程可通過監(jiān)控錄像記錄（如在保管地點安裝攝像頭），便于后續(xù)追溯。

廣州邦永印章有限公司是公安局指定的（廣州各區(qū)）印章備案單位

特種行業(yè)許可證號：穗公特云治字第刻E031號

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