提交申請(qǐng)與審核:向刻章單位提交相關(guān)材料,并填寫刻章申請(qǐng)表格,詳細(xì)寫明法人章的相關(guān)信息??陶聠挝粫?huì)對(duì)提交的材料進(jìn)行嚴(yán)格審核,確保申請(qǐng)人身份及申請(qǐng)事項(xiàng)合法合規(guī)。
領(lǐng)取印章:刻章完成后,申請(qǐng)人憑相關(guān)證明到刻章單位領(lǐng)取法人章,同時(shí)刻章單位會(huì)將印章備案信息報(bào)送公安機(jī)關(guān),并向申請(qǐng)人交付相關(guān)備案證明。
刻制印章:審核通過后,刻章單位會(huì)按照規(guī)定的樣式、尺寸和材質(zhì)進(jìn)行合同章刻制,同時(shí)會(huì)將印章信息報(bào)當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)備案。
領(lǐng)取印章:刻章完成后,申請(qǐng)人憑相關(guān)證明到刻章單位領(lǐng)取合同章,并辦理簽收手續(xù)。
強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)防控,防范濫用與偽造
定期核查與盤點(diǎn):
每月或每季度對(duì)合同章進(jìn)行盤點(diǎn),確保實(shí)物與登記記錄一致,核對(duì)使用臺(tái)賬與實(shí)際合同是否匹配,發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)排查;
若發(fā)現(xiàn)合同章遺失、被盜,需立即向公安機(jī)關(guān)報(bào)案,并發(fā)布聲明(如登報(bào)或通過企業(yè)官網(wǎng)公告),聲明該印章失效,避免他人冒用。
技術(shù)防偽措施:
選擇正規(guī)刻章機(jī)構(gòu),使用帶有防偽編碼、防偽圖案(如隱形紋、微縮文字)或芯片的合同章,提高偽造難度;
部分地區(qū)支持印章備案查詢,可在公安機(jī)關(guān)官網(wǎng)或政務(wù)平臺(tái)查詢印章的備案信息,驗(yàn)證真?zhèn)巍?
禁止 “空白用印”:嚴(yán)禁在空白合同、空白紙張上加蓋合同章,避免被他人擅自填寫內(nèi)容后引發(fā)法律糾紛。