準(zhǔn)備材料：通常需要營業(yè)執(zhí)照副本原件及復(fù)印件、法人身份證原件及復(fù)印件。如果委托他人辦理，還需提供法人授權(quán)委托書及被委托人身份證原件及復(fù)印件。不同地區(qū)可能要求略有差異，如佛山地區(qū)還需要刻章申請書或委托書等。

準(zhǔn)備材料：

企業(yè)、個體工商戶：需提供營業(yè)執(zhí)照副本原件（驗(yàn)原件），法人（負(fù)責(zé)人）、經(jīng)辦人的身份證件（中國內(nèi)地居民二代身份證等，如法人本人申辦，無需提交經(jīng)辦人身份證），刻章申請書或委托書（由法人簽名）。若刻制合同專用章，還需提供開戶許可證。

國家機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體：需提供省、市（區(qū)）編制委員會、政府文件、批文或本部門上一級主管單位的有關(guān)文件、有效憑證，單位負(fù)責(zé)人身份證件，業(yè)務(wù)經(jīng)辦人身份證件及單位負(fù)責(zé)人授權(quán)委托書（非單位負(fù)責(zé)人辦理業(yè)務(wù)時提供）。

刻制印章：審核通過后，刻章單位會按照規(guī)定的樣式、尺寸和材質(zhì)進(jìn)行合同章刻制，同時會將印章信息報當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)備案。

領(lǐng)取印章：刻章完成后，申請人憑相關(guān)證明到刻章單位領(lǐng)取合同章，并辦理簽收手續(xù)。

明確責(zé)任與追責(zé)，加強(qiáng)人員管理

簽訂保管責(zé)任書：保管人與企業(yè)簽訂《印章保管責(zé)任書》，明確保管不當(dāng)、違規(guī)用印的責(zé)任（如賠償損失、紀(jì)律處分等），增強(qiáng)保管人的責(zé)任意識。

定期培訓(xùn)與監(jiān)督：對保管人、審批人、經(jīng)辦人進(jìn)行法律知識培訓(xùn)，明確合同章使用的法律風(fēng)險（如擅自用印可能導(dǎo)致企業(yè)承擔(dān)合同義務(wù)）；同時，由企業(yè)內(nèi)部審計(jì)部門或法務(wù)部門定期檢查合同章管理流程的執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)漏洞及時整改。