銅質(zhì)：銅材質(zhì)地堅(jiān)硬、密度高，刻制時(shí)能呈現(xiàn)字體和圖案的細(xì)節(jié)，線條清晰銳利，不易磨損變形。由于銅章質(zhì)感厚重，且經(jīng)過氧化后會(huì)形成獨(dú)特的色澤（如古銅色），視覺上辨識(shí)度強(qiáng)，同時(shí)銅章的金屬光澤也使其在蓋章時(shí)與紙張形成明顯反差，印記清晰易識(shí)別。

提交申請(qǐng)與審核：向刻章單位提交準(zhǔn)備好的材料，并填寫刻章申請(qǐng)表格，詳細(xì)說明合同章的相關(guān)信息，如樣式、尺寸等?？陶聠挝粫?huì)對(duì)材料進(jìn)行嚴(yán)格審核，確保申請(qǐng)人身份及申請(qǐng)事項(xiàng)合法合規(guī)。

刻制印章：審核通過后，刻章單位會(huì)按照規(guī)定的樣式、尺寸和材質(zhì)進(jìn)行合同章刻制，同時(shí)會(huì)將印章信息報(bào)當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)備案。

領(lǐng)取印章：刻章完成后，申請(qǐng)人憑相關(guān)證明到刻章單位領(lǐng)取合同章，并辦理簽收手續(xù)。

嚴(yán)格使用審批，留存使用痕跡

建立用印審批制度：任何使用合同章的行為，必須經(jīng)過規(guī)范的審批流程。例如：

由業(yè)務(wù)部門提交《用印申請(qǐng)單》，注明合同名稱、簽約方、用印頁數(shù)、用印原因等信息；

經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、法務(wù)部門（或合規(guī)部門）對(duì)合同內(nèi)容合規(guī)性審核后，報(bào)企業(yè)負(fù)責(zé)人（或授權(quán)人）審批；

審批通過后，保管人方可蓋章，嚴(yán)禁 “先蓋章后審批” 或 “無審批蓋章”。

全程記錄留痕：

用印時(shí)，保管人需核對(duì)合同內(nèi)容與審批單信息是否一致，確認(rèn)無誤后在指定位置蓋章；

建立《合同章使用登記臺(tái)賬》，詳細(xì)記錄每次用印的日期、合同名稱、簽約方、用印數(shù)量、審批人、經(jīng)辦人、保管人等信息，必要時(shí)留存合同復(fù)印件或掃描件存檔；

蓋章過程可通過監(jiān)控錄像記錄（如在保管地點(diǎn)安裝攝像頭），便于后續(xù)追溯。