準(zhǔn)備材料：通常需要營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本原件及復(fù)印件、法人身份證原件及復(fù)印件。如果委托他人辦理，還需提供法人授權(quán)委托書(shū)及被委托人身份證原件及復(fù)印件。不同地區(qū)可能要求略有差異，如佛山地區(qū)還需要刻章申請(qǐng)書(shū)或委托書(shū)等。

玉石（如翡翠、瑪瑙等）：玉石材質(zhì)通透溫潤(rùn)，具有獨(dú)特的天然紋理和色澤（如綠色、紅色、白色等），本身就具有較高的視覺(jué)辨識(shí)度。由于玉石硬度適中，刻制時(shí)能保留精細(xì)的字體細(xì)節(jié)，蓋章后印記清晰，且玉石章的質(zhì)感和光澤在視覺(jué)上極具獨(dú)特性，容易與其他材質(zhì)的印章區(qū)分。

提交申請(qǐng)與審核：向刻章單位提交準(zhǔn)備好的材料，并填寫(xiě)刻章申請(qǐng)表格，詳細(xì)說(shuō)明合同章的相關(guān)信息，如樣式、尺寸等。刻章單位會(huì)對(duì)材料進(jìn)行嚴(yán)格審核，確保申請(qǐng)人身份及申請(qǐng)事項(xiàng)合法合規(guī)。

強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)防控，防范濫用與偽造

定期核查與盤(pán)點(diǎn)：

每月或每季度對(duì)合同章進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，確保實(shí)物與登記記錄一致，核對(duì)使用臺(tái)賬與實(shí)際合同是否匹配，發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)排查；

若發(fā)現(xiàn)合同章遺失、被盜，需立即向公安機(jī)關(guān)報(bào)案，并發(fā)布聲明（如登報(bào)或通過(guò)企業(yè)官網(wǎng)公告），聲明該印章失效，避免他人冒用。

技術(shù)防偽措施：

選擇正規(guī)刻章機(jī)構(gòu)，使用帶有防偽編碼、防偽圖案（如隱形紋、微縮文字）或芯片的合同章，提高偽造難度；

部分地區(qū)支持印章備案查詢(xún)，可在公安機(jī)關(guān)官網(wǎng)或政務(wù)平臺(tái)查詢(xún)印章的備案信息，驗(yàn)證真?zhèn)巍?

禁止 “空白用印”：嚴(yán)禁在空白合同、空白紙張上加蓋合同章，避免被他人擅自填寫(xiě)內(nèi)容后引發(fā)法律糾紛。