領取印章:刻章完成后,申請人憑相關證明到刻章單位領取法人章,同時刻章單位會將印章備案信息報送公安機關,并向申請人交付相關備案證明。
需要注意的是,材質(zhì)的辨識度需結合規(guī)范的刻制工藝(如激光雕刻、手工精雕等)才能化體現(xiàn)。無論選擇哪種材質(zhì),確保印章字體規(guī)范、線條清晰、尺寸符合規(guī)定,都是提升辨識度的基礎。此外,法人章的合法性主要依賴正規(guī)備案,材質(zhì)選擇需在合規(guī)前提下結合實際需求(如耐用性、預算等)綜合考慮。
準備材料:
企業(yè)、個體工商戶:需提供營業(yè)執(zhí)照副本原件(驗原件),法人(負責人)、經(jīng)辦人的身份證件(中國內(nèi)地居民二代身份證等,如法人本人申辦,無需提交經(jīng)辦人身份證),刻章申請書或委托書(由法人簽名)。若刻制合同專用章,還需提供開戶許可證。
國家機關、人民團體:需提供省、市(區(qū))編制委員會、政府文件、批文或本部門上一級主管單位的有關文件、有效憑證,單位負責人身份證件,業(yè)務經(jīng)辦人身份證件及單位負責人授權委托書(非單位負責人辦理業(yè)務時提供)。
強化風險防控,防范濫用與偽造
定期核查與盤點:
每月或每季度對合同章進行盤點,確保實物與登記記錄一致,核對使用臺賬與實際合同是否匹配,發(fā)現(xiàn)異常及時排查;
若發(fā)現(xiàn)合同章遺失、被盜,需立即向公安機關報案,并發(fā)布聲明(如登報或通過企業(yè)官網(wǎng)公告),聲明該印章失效,避免他人冒用。
技術防偽措施:
選擇正規(guī)刻章機構,使用帶有防偽編碼、防偽圖案(如隱形紋、微縮文字)或芯片的合同章,提高偽造難度;
部分地區(qū)支持印章備案查詢,可在公安機關官網(wǎng)或政務平臺查詢印章的備案信息,驗證真?zhèn)巍?
禁止 “空白用印”:嚴禁在空白合同、空白紙張上加蓋合同章,避免被他人擅自填寫內(nèi)容后引發(fā)法律糾紛。