刻制印章:審核通過(guò)后,刻章單位會(huì)根據(jù)規(guī)定的樣式、尺寸和材質(zhì)進(jìn)行法人章刻制,刻制過(guò)程中會(huì)采用符合規(guī)定的工藝,以保證印章質(zhì)量和性。
銅質(zhì):銅材質(zhì)地堅(jiān)硬、密度高,刻制時(shí)能呈現(xiàn)字體和圖案的細(xì)節(jié),線條清晰銳利,不易磨損變形。由于銅章質(zhì)感厚重,且經(jīng)過(guò)氧化后會(huì)形成獨(dú)特的色澤(如古銅色),視覺(jué)上辨識(shí)度強(qiáng),同時(shí)銅章的金屬光澤也使其在蓋章時(shí)與紙張形成明顯反差,印記清晰易識(shí)別。
提交申請(qǐng)與審核:向刻章單位提交準(zhǔn)備好的材料,并填寫刻章申請(qǐng)表格,詳細(xì)說(shuō)明合同章的相關(guān)信息,如樣式、尺寸等。刻章單位會(huì)對(duì)材料進(jìn)行嚴(yán)格審核,確保申請(qǐng)人身份及申請(qǐng)事項(xiàng)合法合規(guī)。
明確責(zé)任與追責(zé),加強(qiáng)人員管理
簽訂保管責(zé)任書(shū):保管人與企業(yè)簽訂《印章保管責(zé)任書(shū)》,明確保管不當(dāng)、違規(guī)用印的責(zé)任(如賠償損失、紀(jì)律處分等),增強(qiáng)保管人的責(zé)任意識(shí)。
定期培訓(xùn)與監(jiān)督:對(duì)保管人、審批人、經(jīng)辦人進(jìn)行法律知識(shí)培訓(xùn),明確合同章使用的法律風(fēng)險(xiǎn)(如擅自用印可能導(dǎo)致企業(yè)承擔(dān)合同義務(wù));同時(shí),由企業(yè)內(nèi)部審計(jì)部門或法務(wù)部門定期檢查合同章管理流程的執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)漏洞及時(shí)整改。