準備材料:通常需要營業(yè)執(zhí)照副本原件及復印件、法人身份證原件及復印件。如果委托他人辦理,還需提供法人授權委托書及被委托人身份證原件及復印件。不同地區(qū)可能要求略有差異,如佛山地區(qū)還需要刻章申請書或委托書等。
刻制印章:審核通過后,刻章單位會根據(jù)規(guī)定的樣式、尺寸和材質進行法人章刻制,刻制過程中會采用符合規(guī)定的工藝,以保證印章質量和性。
領取印章:刻章完成后,申請人憑相關證明到刻章單位領取法人章,同時刻章單位會將印章備案信息報送公安機關,并向申請人交付相關備案證明。
強化風險防控,防范濫用與偽造
定期核查與盤點:
每月或每季度對合同章進行盤點,確保實物與登記記錄一致,核對使用臺賬與實際合同是否匹配,發(fā)現(xiàn)異常及時排查;
若發(fā)現(xiàn)合同章遺失、被盜,需立即向公安機關報案,并發(fā)布聲明(如登報或通過企業(yè)官網(wǎng)公告),聲明該印章失效,避免他人冒用。
技術防偽措施:
選擇正規(guī)刻章機構,使用帶有防偽編碼、防偽圖案(如隱形紋、微縮文字)或芯片的合同章,提高偽造難度;
部分地區(qū)支持印章備案查詢,可在公安機關官網(wǎng)或政務平臺查詢印章的備案信息,驗證真?zhèn)巍?
禁止 “空白用印”:嚴禁在空白合同、空白紙張上加蓋合同章,避免被他人擅自填寫內容后引發(fā)法律糾紛。