提交申請與審核：向刻章單位提交相關(guān)材料，并填寫刻章申請表格，詳細(xì)寫明法人章的相關(guān)信息。刻章單位會對提交的材料進行嚴(yán)格審核，確保申請人身份及申請事項合法合規(guī)。

玉石（如翡翠、瑪瑙等）：玉石材質(zhì)通透溫潤，具有獨特的天然紋理和色澤（如綠色、紅色、白色等），本身就具有較高的視覺辨識度。由于玉石硬度適中，刻制時能保留精細(xì)的字體細(xì)節(jié)，蓋章后印記清晰，且玉石章的質(zhì)感和光澤在視覺上極具獨特性，容易與其他材質(zhì)的印章區(qū)分。

刻制印章：審核通過后，刻章單位會按照規(guī)定的樣式、尺寸和材質(zhì)進行合同章刻制，同時會將印章信息報當(dāng)?shù)毓矙C關(guān)備案。

領(lǐng)取印章：刻章完成后，申請人憑相關(guān)證明到刻章單位領(lǐng)取合同章，并辦理簽收手續(xù)。

規(guī)范保管流程，限制接觸范圍

專人專管：指定責(zé)任心強、崗位穩(wěn)定的專人（如行政主管、法務(wù)專員等）負(fù)責(zé)合同章的日常保管，明確保管人的職責(zé)與責(zé)任，避免多人接觸或隨意交接。

物理防護：將合同章存放在帶鎖的保險柜或?qū)Ｓ贸閷现?，鑰匙 / 密碼由保管人單獨持有，非工作時間嚴(yán)禁隨意放置。如需臨時交接，需通過書面登記（如《印章交接記錄表》）明確交接人、接收人、時間及用途，避免 “無記錄流轉(zhuǎn)”。

禁止帶出：原則上合同章不得帶出企業(yè)辦公場所，確因特殊情況（如異地簽約）需帶出的，需經(jīng)企業(yè)負(fù)責(zé)人書面審批，由兩人以上共同攜帶，并全程監(jiān)督使用，返回后立即歸還并登記使用情況。