牛角 / 羊角:這類天然材質(zhì)紋理細(xì)膩、質(zhì)地堅(jiān)韌,刻制后的印章表面光滑且?guī)в凶匀坏募y路,具有獨(dú)特的天然質(zhì)感。由于材質(zhì)本身的特性,刻出的字體邊緣流暢,蓋章時(shí)油墨附著均勻,印記清晰飽滿。此外,牛角 / 羊角章的天然色澤(多為淡黃色、深褐色)較為溫潤(rùn),與其他材質(zhì)相比有明顯的自然辨識(shí)度。
提交申請(qǐng)與審核:向刻章單位提交準(zhǔn)備好的材料,并填寫刻章申請(qǐng)表格,詳細(xì)說(shuō)明合同章的相關(guān)信息,如樣式、尺寸等。刻章單位會(huì)對(duì)材料進(jìn)行嚴(yán)格審核,確保申請(qǐng)人身份及申請(qǐng)事項(xiàng)合法合規(guī)。
強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)防控,防范濫用與偽造
定期核查與盤點(diǎn):
每月或每季度對(duì)合同章進(jìn)行盤點(diǎn),確保實(shí)物與登記記錄一致,核對(duì)使用臺(tái)賬與實(shí)際合同是否匹配,發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)排查;
若發(fā)現(xiàn)合同章遺失、被盜,需立即向公安機(jī)關(guān)報(bào)案,并發(fā)布聲明(如登報(bào)或通過(guò)企業(yè)官網(wǎng)公告),聲明該印章失效,避免他人冒用。
技術(shù)防偽措施:
選擇正規(guī)刻章機(jī)構(gòu),使用帶有防偽編碼、防偽圖案(如隱形紋、微縮文字)或芯片的合同章,提高偽造難度;
部分地區(qū)支持印章備案查詢,可在公安機(jī)關(guān)官網(wǎng)或政務(wù)平臺(tái)查詢印章的備案信息,驗(yàn)證真?zhèn)巍?
禁止 “空白用印”:嚴(yán)禁在空白合同、空白紙張上加蓋合同章,避免被他人擅自填寫內(nèi)容后引發(fā)法律糾紛。
明確責(zé)任與追責(zé),加強(qiáng)人員管理
簽訂保管責(zé)任書:保管人與企業(yè)簽訂《印章保管責(zé)任書》,明確保管不當(dāng)、違規(guī)用印的責(zé)任(如賠償損失、紀(jì)律處分等),增強(qiáng)保管人的責(zé)任意識(shí)。
定期培訓(xùn)與監(jiān)督:對(duì)保管人、審批人、經(jīng)辦人進(jìn)行法律知識(shí)培訓(xùn),明確合同章使用的法律風(fēng)險(xiǎn)(如擅自用印可能導(dǎo)致企業(yè)承擔(dān)合同義務(wù));同時(shí),由企業(yè)內(nèi)部審計(jì)部門或法務(wù)部門定期檢查合同章管理流程的執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)漏洞及時(shí)整改。