領(lǐng)取印章：刻章完成后，申請(qǐng)人憑相關(guān)證明到刻章單位領(lǐng)取法人章，同時(shí)刻章單位會(huì)將印章備案信息報(bào)送公安機(jī)關(guān)，并向申請(qǐng)人交付相關(guān)備案證明。

有機(jī)玻璃（亞克力）：有機(jī)玻璃材質(zhì)透明或半透明，質(zhì)地均勻，刻制時(shí)字體和圖案的邊緣整齊光滑，蓋章后印記清晰無毛刺。其透明特性使得印章本身的樣式（如字體、圖案布局）一目了然，且材質(zhì)顏色多樣（可定制透明、彩色等），能通過外觀快速識(shí)別，同時(shí)印章印記的清晰度也保證了其使用時(shí)的辨識(shí)度。

嚴(yán)格使用審批，留存使用痕跡

建立用印審批制度：任何使用合同章的行為，必須經(jīng)過規(guī)范的審批流程。例如：

由業(yè)務(wù)部門提交《用印申請(qǐng)單》，注明合同名稱、簽約方、用印頁數(shù)、用印原因等信息；

經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、法務(wù)部門（或合規(guī)部門）對(duì)合同內(nèi)容合規(guī)性審核后，報(bào)企業(yè)負(fù)責(zé)人（或授權(quán)人）審批；

審批通過后，保管人方可蓋章，嚴(yán)禁 “先蓋章后審批” 或 “無審批蓋章”。

全程記錄留痕：

用印時(shí)，保管人需核對(duì)合同內(nèi)容與審批單信息是否一致，確認(rèn)無誤后在指定位置蓋章；

建立《合同章使用登記臺(tái)賬》，詳細(xì)記錄每次用印的日期、合同名稱、簽約方、用印數(shù)量、審批人、經(jīng)辦人、保管人等信息，必要時(shí)留存合同復(fù)印件或掃描件存檔；

蓋章過程可通過監(jiān)控錄像記錄（如在保管地點(diǎn)安裝攝像頭），便于后續(xù)追溯。

強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)防控，防范濫用與偽造

定期核查與盤點(diǎn)：

每月或每季度對(duì)合同章進(jìn)行盤點(diǎn)，確保實(shí)物與登記記錄一致，核對(duì)使用臺(tái)賬與實(shí)際合同是否匹配，發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)排查；

若發(fā)現(xiàn)合同章遺失、被盜，需立即向公安機(jī)關(guān)報(bào)案，并發(fā)布聲明（如登報(bào)或通過企業(yè)官網(wǎng)公告），聲明該印章失效，避免他人冒用。

技術(shù)防偽措施：

選擇正規(guī)刻章機(jī)構(gòu)，使用帶有防偽編碼、防偽圖案（如隱形紋、微縮文字）或芯片的合同章，提高偽造難度；

部分地區(qū)支持印章備案查詢，可在公安機(jī)關(guān)官網(wǎng)或政務(wù)平臺(tái)查詢印章的備案信息，驗(yàn)證真?zhèn)巍?

禁止 “空白用印”：嚴(yán)禁在空白合同、空白紙張上加蓋合同章，避免被他人擅自填寫內(nèi)容后引發(fā)法律糾紛。