發(fā)票章備案證明通常沒有明確的有效期規(guī)定。 發(fā)票章備案證明是證明發(fā)票專用章已經(jīng)依法備案的憑證,只要發(fā)票章的使用主體、樣式等信息沒有發(fā)生變更,備案證明就持續(xù)有效。但如果企業(yè)發(fā)生名稱變更、法定代表人變更等情況,需要重新刻制發(fā)票章并辦理備案,此時(shí)原備案證明會(huì)因印章信息的變動(dòng)而失效。
刻制發(fā)票章的流程和所需材料與刻制公章、財(cái)務(wù)章類似,以下是具體介紹: 準(zhǔn)備材料: 營業(yè)執(zhí)照:企業(yè)需提供營業(yè)執(zhí)照副本原件或復(fù)印件,復(fù)印件應(yīng)清晰可辨且與原件一致。 法定代表人身份證:法定代表人身份證原件或復(fù)印件。 經(jīng)辦人身份證:如果不是法定代表人親自辦理,需要提供經(jīng)辦人身份證原件或復(fù)印件。 授權(quán)委托書:若由經(jīng)辦人辦理,需提供法定代表人簽署的授權(quán)委托書,委托書需由委托人親自簽署,并加蓋企業(yè)公章或法人簽字、按手印確認(rèn)。 選擇刻章機(jī)構(gòu):應(yīng)選擇具有合法資質(zhì)的正規(guī)刻章店,可通過當(dāng)?shù)毓ど绦姓芾聿块T推薦、網(wǎng)絡(luò)搜索并查看相關(guān)評價(jià)等方式來確定。 提交申請與審核備案:前往選定的刻章機(jī)構(gòu),填寫刻章申請表格,刻章店會(huì)核驗(yàn)申請文件,同意立即受理申請的,采集經(jīng)辦人身份證件信息和現(xiàn)場影像信息,然后將相關(guān)信息報(bào)送公安機(jī)關(guān)進(jìn)行備案。 領(lǐng)取印章:備案通過后,經(jīng)辦人憑身份證件領(lǐng)取發(fā)票章和備案證明,刻章店會(huì)采集取章人的身份證件信息和取章現(xiàn)場影像信息。
公章: 國有企業(yè)、國營股份制企業(yè):直徑為 4.2cm,中央刊五角星,星尖直徑為 1.4cm,圓邊寬為 0.12cm,印文使用簡化的宋體字。 有限責(zé)任公司:直徑為 4.0cm,中央刊五角星,圓邊寬為 0.1cm,印文使用簡化的宋體字。 股份有限公司:直徑為 4.2cm,圓邊寬為 0.12cm,中央刊五角星,印文使用簡化的宋體字。 其他企業(yè)所屬部門及個(gè)體、私營企業(yè):直徑為 3.8cm,圓邊寬為 0.1cm,中央刊五角星,印文使用簡化的宋體字。 中外合資(合作)、外商獨(dú)資經(jīng)營企業(yè):規(guī)格為橢圓形,橫徑為 4.5cm,豎徑為 3.0cm,企業(yè)名稱自左而右環(huán)行,或自左而右橫排,根據(jù)用章單位的要求,可刻制鋼印和中英文印章。
公章:通常由企業(yè)法定代表人或其授權(quán)的核心管理人員(如總經(jīng)理)直接保管,使用時(shí)需嚴(yán)格審批,避免濫用導(dǎo)致企業(yè)承擔(dān)不必要的法律風(fēng)險(xiǎn)。 財(cái)務(wù)章:一般由企業(yè)財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人或指定的財(cái)務(wù)人員保管,使用需遵循財(cái)務(wù)制度,與法人章(或法定代表人簽字)配合使用的情況較多(如支票需同時(shí)加蓋財(cái)務(wù)章和法人章)。