嚴格使用審批，留存使用痕跡 建立用印審批制度：任何使用合同章的行為，必須經過規(guī)范的審批流程。例如： 由業(yè)務部門提交《用印申請單》，注明合同名稱、簽約方、用印頁數、用印原因等信息； 經部門負責人審核、法務部門（或合規(guī)部門）對合同內容合規(guī)性審核后，報企業(yè)負責人（或授權人）審批； 審批通過后，保管人方可蓋章，嚴禁 “先蓋章后審批” 或 “無審批蓋章”。 全程記錄留痕： 用印時，保管人需核對合同內容與審批單信息是否一致，確認無誤后在指定位置蓋章； 建立《合同章使用登記臺賬》，詳細記錄每次用印的日期、合同名稱、簽約方、用印數量、審批人、經辦人、保管人等信息，必要時留存合同復印件或掃描件存檔； 蓋章過程可通過監(jiān)控錄像記錄（如在保管地點安裝攝像頭），便于后續(xù)追溯。

銅質：銅材質地堅硬、密度高，刻制時能呈現字體和圖案的細節(jié)，線條清晰銳利，不易磨損變形。由于銅章質感厚重，且經過氧化后會形成獨特的色澤（如古銅色），視覺上辨識度強，同時銅章的金屬光澤也使其在蓋章時與紙張形成明顯反差，印記清晰易識別。

刻制法人章的時間通常取決于多種因素，一般在 1-3 個工作日左右，具體情況如下： 材料準備齊全且審核順利：如果提交的營業(yè)執(zhí)照、法人身份證等材料完整無誤，刻章機構審核通過后，若采用常規(guī)材質（如橡膠、牛角等）和普通工藝，部分機構可實現當天刻制完成，快幾小時內即可領取。 特殊情況：若選擇特殊材質（如玉石、銅質等）或定制工藝，刻制難度會增加，時間可能延長至 2-3 個工作日；此外，若材料存在瑕疵需要補正，或刻章機構業(yè)務繁忙，也可能導致時間有所延后。 建議在辦理前提前與選定的刻章機構溝通，確認具體時長，以便合理安排時間。

領取印章：刻章完成后，申請人憑相關證明到刻章單位領取法人章，同時刻章單位會將印章備案信息報送公安機關，并向申請人交付相關備案證明。