明確責任與追責，加強人員管理 簽訂保管責任書：保管人與企業(yè)簽訂《印章保管責任書》，明確保管不當、違規(guī)用印的責任（如賠償損失、紀律處分等），增強保管人的責任意識。 定期培訓與監(jiān)督：對保管人、審批人、經辦人進行法律知識培訓，明確合同章使用的法律風險（如擅自用印可能導致企業(yè)承擔合同義務）；同時，由企業(yè)內部審計部門或法務部門定期檢查合同章管理流程的執(zhí)行情況，發(fā)現漏洞及時整改。

規(guī)范保管流程，限制接觸范圍 專人專管：指定責任心強、崗位穩(wěn)定的專人（如行政主管、法務專員等）負責合同章的日常保管，明確保管人的職責與責任，避免多人接觸或隨意交接。 物理防護：將合同章存放在帶鎖的保險柜或專用抽屜中，鑰匙 / 密碼由保管人單獨持有，非工作時間嚴禁隨意放置。如需臨時交接，需通過書面登記（如《印章交接記錄表》）明確交接人、接收人、時間及用途，避免 “無記錄流轉”。 禁止帶出：原則上合同章不得帶出企業(yè)辦公場所，確因特殊情況（如異地簽約）需帶出的，需經企業(yè)負責人書面審批，由兩人以上共同攜帶，并全程監(jiān)督使用，返回后立即歸還并登記使用情況。

領取印章：刻章完成后，申請人憑相關證明到刻章單位領取法人章，同時刻章單位會將印章備案信息報送公安機關，并向申請人交付相關備案證明。

刻制印章：審核通過后，刻章單位會根據規(guī)定的樣式、尺寸和材質進行法人章刻制，刻制過程中會采用符合規(guī)定的工藝，以保證印章質量和性。