明確責(zé)任與追責(zé),加強人員管理 簽訂保管責(zé)任書:保管人與企業(yè)簽訂《印章保管責(zé)任書》,明確保管不當(dāng)、違規(guī)用印的責(zé)任(如賠償損失、紀律處分等),增強保管人的責(zé)任意識。 定期培訓(xùn)與監(jiān)督:對保管人、審批人、經(jīng)辦人進行法律知識培訓(xùn),明確合同章使用的法律風(fēng)險(如擅自用印可能導(dǎo)致企業(yè)承擔(dān)合同義務(wù));同時,由企業(yè)內(nèi)部審計部門或法務(wù)部門定期檢查合同章管理流程的執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)漏洞及時整改。
選擇刻章機構(gòu):應(yīng)選擇當(dāng)?shù)毓矙C關(guān)指定的具有合法資質(zhì)的刻章單位??梢酝ㄟ^當(dāng)?shù)毓膊块T官網(wǎng)、政務(wù)服務(wù)網(wǎng)等渠道了解刻章單位的相關(guān)信息。
有機玻璃(亞克力):有機玻璃材質(zhì)透明或半透明,質(zhì)地均勻,刻制時字體和圖案的邊緣整齊光滑,蓋章后印記清晰無毛刺。其透明特性使得印章本身的樣式(如字體、圖案布局)一目了然,且材質(zhì)顏色多樣(可定制透明、彩色等),能通過外觀快速識別,同時印章印記的清晰度也保證了其使用時的辨識度。
刻制印章:審核通過后,刻章單位會根據(jù)規(guī)定的樣式、尺寸和材質(zhì)進行法人章刻制,刻制過程中會采用符合規(guī)定的工藝,以保證印章質(zhì)量和性。