明確責(zé)任與追責(zé),加強(qiáng)人員管理 簽訂保管責(zé)任書:保管人與企業(yè)簽訂《印章保管責(zé)任書》,明確保管不當(dāng)、違規(guī)用印的責(zé)任(如賠償損失、紀(jì)律處分等),增強(qiáng)保管人的責(zé)任意識(shí)。 定期培訓(xùn)與監(jiān)督:對(duì)保管人、審批人、經(jīng)辦人進(jìn)行法律知識(shí)培訓(xùn),明確合同章使用的法律風(fēng)險(xiǎn)(如擅自用印可能導(dǎo)致企業(yè)承擔(dān)合同義務(wù));同時(shí),由企業(yè)內(nèi)部審計(jì)部門或法務(wù)部門定期檢查合同章管理流程的執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)漏洞及時(shí)整改。
需要注意的是,材質(zhì)的辨識(shí)度需結(jié)合規(guī)范的刻制工藝(如激光雕刻、手工精雕等)才能化體現(xiàn)。無(wú)論選擇哪種材質(zhì),確保印章字體規(guī)范、線條清晰、尺寸符合規(guī)定,都是提升辨識(shí)度的基礎(chǔ)。此外,法人章的合法性主要依賴正規(guī)備案,材質(zhì)選擇需在合規(guī)前提下結(jié)合實(shí)際需求(如耐用性、預(yù)算等)綜合考慮。
玉石(如翡翠、瑪瑙等):玉石材質(zhì)通透溫潤(rùn),具有獨(dú)特的天然紋理和色澤(如綠色、紅色、白色等),本身就具有較高的視覺辨識(shí)度。由于玉石硬度適中,刻制時(shí)能保留精細(xì)的字體細(xì)節(jié),蓋章后印記清晰,且玉石章的質(zhì)感和光澤在視覺上極具獨(dú)特性,容易與其他材質(zhì)的印章區(qū)分。
刻制印章:審核通過(guò)后,刻章單位會(huì)根據(jù)規(guī)定的樣式、尺寸和材質(zhì)進(jìn)行法人章刻制,刻制過(guò)程中會(huì)采用符合規(guī)定的工藝,以保證印章質(zhì)量和性。