廣州邦永印章有限公司是公安局指定的(廣州各區(qū))印章備案單位 特種行業(yè)許可證號:穗公特云治字第刻E031號 廣州公章-廣州市刻公章備案-.廣州天河公章-廣州刻章-廣州刻財務(wù)專用章-廣州刻印章-廣州白云刻章-廣州越秀刻章-廣州荔灣刻章-廣州海珠刻章-廣州南沙刻章-廣州番禺刻章-廣州從化刻章-廣州增城刻章-廣州花都刻章-
明確責(zé)任與追責(zé),加強人員管理 簽訂保管責(zé)任書:保管人與企業(yè)簽訂《印章保管責(zé)任書》,明確保管不當(dāng)、違規(guī)用印的責(zé)任(如賠償損失、紀(jì)律處分等),增強保管人的責(zé)任意識。 定期培訓(xùn)與監(jiān)督:對保管人、審批人、經(jīng)辦人進(jìn)行法律知識培訓(xùn),明確合同章使用的法律風(fēng)險(如擅自用印可能導(dǎo)致企業(yè)承擔(dān)合同義務(wù));同時,由企業(yè)內(nèi)部審計部門或法務(wù)部門定期檢查合同章管理流程的執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)漏洞及時整改。
嚴(yán)格使用審批,留存使用痕跡 建立用印審批制度:任何使用合同章的行為,必須經(jīng)過規(guī)范的審批流程。例如: 由業(yè)務(wù)部門提交《用印申請單》,注明合同名稱、簽約方、用印頁數(shù)、用印原因等信息; 經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、法務(wù)部門(或合規(guī)部門)對合同內(nèi)容合規(guī)性審核后,報企業(yè)負(fù)責(zé)人(或授權(quán)人)審批; 審批通過后,保管人方可蓋章,嚴(yán)禁 “先蓋章后審批” 或 “無審批蓋章”。 全程記錄留痕: 用印時,保管人需核對合同內(nèi)容與審批單信息是否一致,確認(rèn)無誤后在指定位置蓋章; 建立《合同章使用登記臺賬》,詳細(xì)記錄每次用印的日期、合同名稱、簽約方、用印數(shù)量、審批人、經(jīng)辦人、保管人等信息,必要時留存合同復(fù)印件或掃描件存檔; 蓋章過程可通過監(jiān)控錄像記錄(如在保管地點安裝攝像頭),便于后續(xù)追溯。
領(lǐng)取印章:刻章完成后,申請人憑相關(guān)證明到刻章單位領(lǐng)取法人章,同時刻章單位會將印章備案信息報送公安機關(guān),并向申請人交付相關(guān)備案證明。