強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)防控,防范濫用與偽造 定期核查與盤點(diǎn): 每月或每季度對(duì)合同章進(jìn)行盤點(diǎn),確保實(shí)物與登記記錄一致,核對(duì)使用臺(tái)賬與實(shí)際合同是否匹配,發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)排查; 若發(fā)現(xiàn)合同章遺失、被盜,需立即向公安機(jī)關(guān)報(bào)案,并發(fā)布聲明(如登報(bào)或通過(guò)企業(yè)官網(wǎng)公告),聲明該印章失效,避免他人冒用。 技術(shù)防偽措施: 選擇正規(guī)刻章機(jī)構(gòu),使用帶有防偽編碼、防偽圖案(如隱形紋、微縮文字)或芯片的合同章,提高偽造難度; 部分地區(qū)支持印章備案查詢,可在公安機(jī)關(guān)官網(wǎng)或政務(wù)平臺(tái)查詢印章的備案信息,驗(yàn)證真?zhèn)巍?禁止 “空白用印”:嚴(yán)禁在空白合同、空白紙張上加蓋合同章,避免被他人擅自填寫內(nèi)容后引發(fā)法律糾紛。
玉石(如翡翠、瑪瑙等):玉石材質(zhì)通透溫潤(rùn),具有獨(dú)特的天然紋理和色澤(如綠色、紅色、白色等),本身就具有較高的視覺(jué)辨識(shí)度。由于玉石硬度適中,刻制時(shí)能保留精細(xì)的字體細(xì)節(jié),蓋章后印記清晰,且玉石章的質(zhì)感和光澤在視覺(jué)上極具獨(dú)特性,容易與其他材質(zhì)的印章區(qū)分。
銅質(zhì):銅材質(zhì)地堅(jiān)硬、密度高,刻制時(shí)能呈現(xiàn)字體和圖案的細(xì)節(jié),線條清晰銳利,不易磨損變形。由于銅章質(zhì)感厚重,且經(jīng)過(guò)氧化后會(huì)形成獨(dú)特的色澤(如古銅色),視覺(jué)上辨識(shí)度強(qiáng),同時(shí)銅章的金屬光澤也使其在蓋章時(shí)與紙張形成明顯反差,印記清晰易識(shí)別。
準(zhǔn)備材料:通常需要營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本原件及復(fù)印件、法人身份證原件及復(fù)印件。如果委托他人辦理,還需提供法人授權(quán)委托書及被委托人身份證原件及復(fù)印件。不同地區(qū)可能要求略有差異,如佛山地區(qū)還需要刻章申請(qǐng)書或委托書等。