規(guī)范保管流程，限制接觸范圍 專人專管：指定責任心強、崗位穩(wěn)定的專人（如行政主管、法務專員等）負責合同章的日常保管，明確保管人的職責與責任，避免多人接觸或隨意交接。 物理防護：將合同章存放在帶鎖的保險柜或?qū)Ｓ贸閷现?，鑰匙 / 密碼由保管人單獨持有，非工作時間嚴禁隨意放置。如需臨時交接，需通過書面登記（如《印章交接記錄表》）明確交接人、接收人、時間及用途，避免 “無記錄流轉(zhuǎn)”。 禁止帶出：原則上合同章不得帶出企業(yè)辦公場所，確因特殊情況（如異地簽約）需帶出的，需經(jīng)企業(yè)負責人書面審批，由兩人以上共同攜帶，并全程監(jiān)督使用，返回后立即歸還并登記使用情況。

選擇刻章機構：應選擇當?shù)毓矙C關指定的具有合法資質(zhì)的刻章單位?？梢酝ㄟ^當?shù)毓膊块T官網(wǎng)、政務服務網(wǎng)等渠道了解刻章單位的相關信息。

有機玻璃（亞克力）：有機玻璃材質(zhì)透明或半透明，質(zhì)地均勻，刻制時字體和圖案的邊緣整齊光滑，蓋章后印記清晰無毛刺。其透明特性使得印章本身的樣式（如字體、圖案布局）一目了然，且材質(zhì)顏色多樣（可定制透明、彩色等），能通過外觀快速識別，同時印章印記的清晰度也保證了其使用時的辨識度。

銅質(zhì)：銅材質(zhì)地堅硬、密度高，刻制時能呈現(xiàn)字體和圖案的細節(jié)，線條清晰銳利，不易磨損變形。由于銅章質(zhì)感厚重，且經(jīng)過氧化后會形成獨特的色澤（如古銅色），視覺上辨識度強，同時銅章的金屬光澤也使其在蓋章時與紙張形成明顯反差，印記清晰易識別。