1、在現(xiàn)場搭建之前分工明細

我們在做在現(xiàn)場搭建之前需要分配工作，因為現(xiàn)場搭建是每一個崗位都不能掉鏈子，要銜接好工作。

很多時候在現(xiàn)場有問題，就是因為沒有分工明細，所以才會出問題的，所以我們在做項目的時候。

總統(tǒng)籌策劃人員要將崗位進行明確分工，只要人員的分配都要提前開好會，將這一些工作落實到位，才能將這個活動落實到位。

2、與酒店的對接

我們在做一場活動時通常是在酒店里面舉辦的，但如果稍有不慎，比如：不小心將酒店場地物品等破壞了。

酒店就會扣活動策劃公司的錢了，所以我們在跟酒店對接時，一定要溝通好，簽好協(xié)議，保障雙方的利益，將個人損失降到。

3、時間的把控

在現(xiàn)場活動搭建現(xiàn)場，時間是很緊湊的，所以負責項目執(zhí)行工作人員要將這個時間把控好。

比如需要搭建的（燈光、音響、舞臺）這一些大型的設備是首要進場的，而且這幾項花的時間也是長的。

在做活動現(xiàn)場搭建時，項目執(zhí)行人員要將這一些設備進場時間，進場順序給安排好，以短的時間之內，完美的完成。

4、大屏幕設置

大型活動肯定離不開LED大屏幕，在播放PPT、還是播放公司視頻、現(xiàn)場互動暖場都是離不開大屏幕的。

待大屏幕搭建以后要試用一下——注意看主KV是否變形、大屏是否展示完整，這對于現(xiàn)場氛圍有很大的影響。