明確需求：與活動主辦方或相關負責人深入溝通，了解活動類型、主題、規(guī)模等信息，明確舞臺的功能需求，如商業(yè)演出可能需要較大的表演區(qū)域和復雜的燈光音響系統(tǒng)，婚禮舞臺則更注重氛圍營造。

場地考察：對搭建舞臺的場地進行實地考察，檢查地面狀況，測量場地空間大小，了解出入口位置和大小，考察電力供應情況等，為后續(xù)的設計和搭建工作提供依據(jù)。

制定設計方案：根據(jù)需求和場地考察結果，設計舞臺的布局，包括形狀、功能區(qū)域等，制作 3D 效果圖或草圖，向活動方展示并根據(jù)反饋進行調(diào)整。