合法性優(yōu)先：

回收過程需遵守《檔案法》《文物保護法》等法律法規(guī)，禁止收購非法來源的檔案（如盜竊、走私所得）；

涉及國家秘密、個人隱私的檔案，需按保密規(guī)定處理，不得擅自公開。

尊重所有者意愿：

對私人檔案，不得強制回收，可通過寄存（所有者保留所有權(quán)，機構(gòu)代為保管）、復(fù)制（原件歸還，機構(gòu)保存數(shù)字副本）等柔性方式合作；

對集體所有的檔案（如家族族譜），需經(jīng)集體同意后回收。

保護與利用平衡：

回收的檔案需優(yōu)先保障其物理（如防火、防蟲、防光），再逐步通過數(shù)字化、展覽、研究等方式合理利用；

涉密或敏感檔案需按規(guī)定期限解密后開放，避免過度披露損害公共利益或個人權(quán)益。