良好的溝通是商務合作的基礎,溝通禮儀貫穿于語言表達、傾聽及肢體動作等方面。
語言表達:
使用禮貌用語,如 “您好”“請”“謝謝”“抱歉” 等。
說話時語氣誠懇、語速適中,避免使用過于隨意的口語或專業(yè)術語過多導致對方理解困難。
交談內容應圍繞商務主題,避免涉及個人隱私、敏感政治話題或對方忌諱的內容。
傾聽技巧:專注傾聽對方講話,適時點頭表示理解,不要隨意打斷對方,待對方說完后再發(fā)表自己的觀點。若有疑問,可在對方停頓間隙禮貌提出。
肢體語言:與對方交流時保持適當的眼神交流,展現尊重與專注;站姿或坐姿端正,避免蹺二郎腿、抖腿等不雅動作;手勢自然,不要過多揮舞手臂。