選擇正規(guī)機(jī)構(gòu)，依法備案

企業(yè)或單位刻章必須通過公安機(jī)關(guān)指定的備案刻章單位，刻制后需在公安機(jī)關(guān)備案（部分地區(qū)已實(shí)現(xiàn) “刻章即備案”），避免選擇無資質(zhì)的小作坊或線上無證商家。

個(gè)人刻章若用于商業(yè)或法律用途（如合同簽署），建議同樣選擇正規(guī)機(jī)構(gòu)，保留刻制憑證，避免因印章無效引發(fā)糾紛。

明確印章用途，避免濫用

企業(yè)應(yīng)根據(jù)實(shí)際需求刻制印章（如公章、財(cái)務(wù)章、合同章、發(fā)票章、法人章等），不同印章用途不同，不可混用（如財(cái)務(wù)章不能替代公章用于對(duì)外簽約）。

個(gè)人印章避免隨意借給他人使用，尤其是具有法律效力的簽名章、合同章等。

妥善保管，規(guī)范使用流程

企業(yè)應(yīng)建立印章管理制度，指定專人保管，使用時(shí)需登記審批（如填寫《用印申請(qǐng)表》），避免單人全程掌控印章使用。

印章存放處應(yīng)可靠（如帶鎖的保險(xiǎn)柜），定期檢查印章狀態(tài)，發(fā)現(xiàn)遺失、被盜應(yīng)立即報(bào)警并登報(bào)聲明作廢，同時(shí)重新刻制并備案。

警惕材質(zhì)與工藝陷阱

避免選擇過于廉價(jià)的劣質(zhì)材料（如易變形、褪色的塑料章），尤其是企業(yè)公章等需長(zhǎng)期使用的印章，劣質(zhì)材料可能導(dǎo)致印章模糊、失效，影響文件效力。

對(duì) “加密章”“防偽章” 等特殊工藝，需確認(rèn)其技術(shù)合規(guī)性和備案有效性，避免被商家虛假宣傳誤導(dǎo)。

注銷或變更時(shí)及時(shí)處理印章

企業(yè)注銷、變更名稱或法定代表人時(shí)，需按規(guī)定銷毀舊印章（可交由公安機(jī)關(guān)處理），并及時(shí)更新新印章備案，避免舊印章被他人冒用。

個(gè)人若不再使用某印章，建議自行銷毀（如粉碎、鑿毀），不可隨意丟棄。