使用辦公文件柜的大中型公司，可能在全國(guó)不同的地區(qū)有分部，那我們就可以將文件柜分為存儲(chǔ)不同分部信息和資料或檔案的文件柜。至于公司的檔案、人員檔案又可分開。如此，做到了分而治之，統(tǒng)一規(guī)劃的目的。這樣意義上的分類同樣包括分部門的管理，總經(jīng)理對(duì)整個(gè)公司的部門工作可以有更明確的管理。
學(xué)校、科研機(jī)構(gòu)、接項(xiàng)目的企業(yè)等，不止一個(gè)的項(xiàng)目，每個(gè)的項(xiàng)目又有不同的版本進(jìn)度，建立項(xiàng)目文件柜，從而可以優(yōu)化項(xiàng)目的工作流程，節(jié)省很多時(shí)間，每人獨(dú)立完成自己的部分，項(xiàng)目經(jīng)理統(tǒng)籌整個(gè)進(jìn)度，這才叫工作和團(tuán)隊(duì)協(xié)作。
就像工作中對(duì)電腦的使用，通常我們接受到新的文件，需要我們進(jìn)行操作時(shí)，先在本地進(jìn)行備份，然后才開始操作，有時(shí)一些文件會(huì)存儲(chǔ)到云盤或者移動(dòng)硬盤，那辦公文件柜的文件管理同樣的道理，也離不開備份文件柜，以防人員變動(dòng)，造成文件丟失，而對(duì)公司造成傷害。
桌面不宜超過(guò)70厘米。由于電腦桌設(shè)計(jì)不合理，腰背痛、頸肌疲勞或勞損、手肌腱鞘炎和視力下降等疾病正危害著從事與電腦有關(guān)的工作人員。
由勞動(dòng)衛(wèi)生部門提供的一份調(diào)查顯示，北京勞動(dòng)衛(wèi)生職業(yè)病防治研究所從1996年到1998 年，連續(xù)3年對(duì)電信行業(yè)、電視臺(tái)、報(bào)社、激光照排車間、電腦作業(yè)人員進(jìn)行了有關(guān)調(diào)查，30%左右被調(diào)查者不同程度地患有頸肓腕綜合癥，視力普遍下降。
據(jù)專家介紹，無(wú)論是寫字臺(tái)、課桌的高度，還是電腦桌上鍵盤與鼠標(biāo)的高度，都應(yīng)與人在坐姿時(shí)的肘部等高或稍低。而顯示器的上方也不應(yīng)高于坐姿的眼睛水平視線，否則將造成視力下降。
在日本，1971年以前的辦公桌標(biāo)準(zhǔn)高度采用74厘米。由于屢發(fā)種種職業(yè)病，日本于1971 年修訂了辦公用具的標(biāo)準(zhǔn)，分別規(guī)定了70厘米與67厘米為男用與女用辦公桌的標(biāo)準(zhǔn)高度，從而大大減少了疲勞的產(chǎn)生。
電腦桌的樣式很多，經(jīng)過(guò)認(rèn)真比較，感到不能單純以抽屜和格層的多少來(lái)判斷實(shí)用性。筆者選擇的電腦桌結(jié)構(gòu)非常簡(jiǎn)潔，同時(shí)價(jià)格也低。上部為一抽屜和一個(gè)鍵盤托架(二者寬度相同，可以互換位置)，下部?jī)H有兩塊隔板，是這么安排放置的：桌面左半邊放臥式機(jī)箱及顯示器，空出的右半邊可臨時(shí)放置文稿、計(jì)算機(jī)參考書,平時(shí)還可作為書桌使用。小抽屜內(nèi)放說(shuō)明書、啟動(dòng)盤、殺毒盤、常用光盤等，隨用隨取。下面兩隔板左、右角上各放一音箱，不占桌面。這種款式的好處是臥式、立式機(jī)箱都適合，雙腿伸展余地大，可以并排坐人，一塊兒切磋技藝、一塊兒玩游戲;并且鍵盤托架可根據(jù)需要靈活安置在左邊或右邊,很適合家庭使用。如果你喜歡“一頭沉”式的設(shè)計(jì)也沒(méi)關(guān)系,但購(gòu)買時(shí)應(yīng)注意，人坐的位置應(yīng)在電腦桌的左側(cè)，右側(cè)留出地方放鼠標(biāo)墊。
低背沙發(fā)：屬于休息型的輕便椅。它以一個(gè)支撐點(diǎn)來(lái)承托使用者的腰部（腰椎）這種沙發(fā)靠背高度較低，一般距離座面370毫米左右，靠背的角度也較小，不僅有利于休息，而且使整個(gè)沙發(fā)外圍尺寸相應(yīng)縮小。這種沙發(fā)搬動(dòng)比較方便、輕巧，占地面積小。
高背沙發(fā)：又稱航空式座椅。它的特點(diǎn)是有三個(gè)支點(diǎn)，使人的腰、肩部、后腦同時(shí)靠在曲面靠背上。這三個(gè)支撐點(diǎn)在空間上不構(gòu)成一條直線，因而制作這種沙發(fā)技術(shù)要求較高，購(gòu)買時(shí)挑選難度也比較大。制做高背沙發(fā)的木架，必須在架子上明確地做好三點(diǎn)所構(gòu)成的轉(zhuǎn)折面，否則進(jìn)行沙發(fā)蒙面等工序時(shí)就難于確保支撐點(diǎn)的位置，給使用者帶來(lái)不舒適感。選購(gòu)高背沙發(fā)時(shí)要注意其背面的三個(gè)支撐點(diǎn)的構(gòu)成是否合理、妥當(dāng)，可通過(guò)試座加以判定。高背沙發(fā)是從躺椅演變而成的。為提高休息性能，還可配做腳凳，放置沙發(fā)前，其高度可與沙發(fā)座面的前沿高相同。