使用辦公文件柜的大中型公司，可能在全國不同的地區(qū)有分部，那我們就可以將文件柜分為存儲不同分部信息和資料或檔案的文件柜。至于公司的檔案、人員檔案又可分開。如此，做到了分而治之，統(tǒng)一規(guī)劃的目的。這樣意義上的分類同樣包括分部門的管理，總經(jīng)理對整個公司的部門工作可以有更明確的管理。

學(xué)校、科研機(jī)構(gòu)、接項目的企業(yè)等，不止一個的項目，每個的項目又有不同的版本進(jìn)度，建立項目文件柜，從而可以優(yōu)化項目的工作流程，節(jié)省很多時間，每人獨立完成自己的部分，項目經(jīng)理統(tǒng)籌整個進(jìn)度，這才叫工作和團(tuán)隊協(xié)作。

就像工作中對電腦的使用，通常我們接受到新的文件，需要我們進(jìn)行操作時，先在本地進(jìn)行備份，然后才開始操作，有時一些文件會存儲到云盤或者移動硬盤，那辦公文件柜的文件管理同樣的道理，也離不開備份文件柜，以防人員變動，造成文件丟失，而對公司造成傷害。

桌面不宜超過70厘米。由于電腦桌設(shè)計不合理，腰背痛、頸肌疲勞或勞損、手肌腱鞘炎和視力下降等疾病正危害著從事與電腦有關(guān)的工作人員。

由勞動衛(wèi)生部門提供的一份調(diào)查顯示，北京勞動衛(wèi)生職業(yè)病防治研究所從1996年到1998 年，連續(xù)3年對電信行業(yè)、電視臺、報社、激光照排車間、電腦作業(yè)人員進(jìn)行了有關(guān)調(diào)查，30%左右被調(diào)查者不同程度地患有頸肓腕綜合癥，視力普遍下降。

據(jù)專家介紹，無論是寫字臺、課桌的高度，還是電腦桌上鍵盤與鼠標(biāo)的高度，都應(yīng)與人在坐姿時的肘部等高或稍低。而顯示器的上方也不應(yīng)高于坐姿的眼睛水平視線，否則將造成視力下降。

在日本，1971年以前的辦公桌標(biāo)準(zhǔn)高度采用74厘米。由于屢發(fā)種種職業(yè)病，日本于1971 年修訂了辦公用具的標(biāo)準(zhǔn)，分別規(guī)定了70厘米與67厘米為男用與女用辦公桌的標(biāo)準(zhǔn)高度，從而大大減少了疲勞的產(chǎn)生。

電腦桌的樣式很多，經(jīng)過認(rèn)真比較，感到不能單純以抽屜和格層的多少來判斷實用性。筆者選擇的電腦桌結(jié)構(gòu)非常簡潔，同時價格也低。上部為一抽屜和一個鍵盤托架(二者寬度相同，可以互換位置)，下部僅有兩塊隔板，是這么安排放置的：桌面左半邊放臥式機(jī)箱及顯示器，空出的右半邊可臨時放置文稿、計算機(jī)參考書,平時還可作為書桌使用。小抽屜內(nèi)放說明書、啟動盤、殺毒盤、常用光盤等，隨用隨取。下面兩隔板左、右角上各放一音箱，不占桌面。這種款式的好處是臥式、立式機(jī)箱都適合，雙腿伸展余地大，可以并排坐人，一塊兒切磋技藝、一塊兒玩游戲;并且鍵盤托架可根據(jù)需要靈活安置在左邊或右邊,很適合家庭使用。如果你喜歡“一頭沉”式的設(shè)計也沒關(guān)系,但購買時應(yīng)注意，人坐的位置應(yīng)在電腦桌的左側(cè)，右側(cè)留出地方放鼠標(biāo)墊。

沙發(fā)的起源可追溯到公元前2000年左右的古埃及，但真正意義的軟包沙發(fā)則出現(xiàn)于十六世紀(jì)末至十七世紀(jì)初。當(dāng)時的沙發(fā)主要用馬鬃、禽羽、植物絨毛等天然的彈性材料作為填充物，外面用天鵝絨、刺繡品等織物蒙面，以形成一種柔軟的人體接觸表面。如當(dāng)時歐洲普遍流行的供大眾使用的華星格爾(Farthingle)椅，是早的沙發(fā)椅之一。回顧中國的沙發(fā)發(fā)展史，要首推漢代的“玉幾”?！段骶╇s記》中描繪的縛有厚層織物的坐具“玉幾”，可以看成是中國沙發(fā)的“祖先”。

可分為功能沙發(fā)、固定背沙發(fā)、無極自控沙發(fā)、氣動沙發(fā)(即：手動沙發(fā))、電動沙發(fā)和帶電視沙發(fā)等。

沙發(fā)已是許多家庭必需的家具。市場上銷售的沙發(fā)一般有低背沙發(fā)、高背沙發(fā)和介于前兩者之間的普通沙發(fā)三種。下面分別介紹三種的特點，供消費者選擇購買。