使用辦公文件柜的大中型公司，可能在全國不同的地區(qū)有分部，那我們就可以將文件柜分為存儲不同分部信息和資料或檔案的文件柜。至于公司的檔案、人員檔案又可分開。如此，做到了分而治之，統(tǒng)一規(guī)劃的目的。這樣意義上的分類同樣包括分部門的管理，總經(jīng)理對整個(gè)公司的部門工作可以有更明確的管理。

學(xué)校、科研機(jī)構(gòu)、接項(xiàng)目的企業(yè)等，不止一個(gè)的項(xiàng)目，每個(gè)的項(xiàng)目又有不同的版本進(jìn)度，建立項(xiàng)目文件柜，從而可以優(yōu)化項(xiàng)目的工作流程，節(jié)省很多時(shí)間，每人獨(dú)立完成自己的部分，項(xiàng)目經(jīng)理統(tǒng)籌整個(gè)進(jìn)度，這才叫工作和團(tuán)隊(duì)協(xié)作。

就像工作中對電腦的使用，通常我們接受到新的文件，需要我們進(jìn)行操作時(shí)，先在本地進(jìn)行備份，然后才開始操作，有時(shí)一些文件會存儲到云盤或者移動硬盤，那辦公文件柜的文件管理同樣的道理，也離不開備份文件柜，以防人員變動，造成文件丟失，而對公司造成傷害。

桌面不宜超過70厘米。由于電腦桌設(shè)計(jì)不合理，腰背痛、頸肌疲勞或勞損、手肌腱鞘炎和視力下降等疾病正危害著從事與電腦有關(guān)的工作人員。

由勞動衛(wèi)生部門提供的一份調(diào)查顯示，北京勞動衛(wèi)生職業(yè)病防治研究所從1996年到1998 年，連續(xù)3年對電信行業(yè)、電視臺、報(bào)社、激光照排車間、電腦作業(yè)人員進(jìn)行了有關(guān)調(diào)查，30%左右被調(diào)查者不同程度地患有頸肓腕綜合癥，視力普遍下降。

據(jù)專家介紹，無論是寫字臺、課桌的高度，還是電腦桌上鍵盤與鼠標(biāo)的高度，都應(yīng)與人在坐姿時(shí)的肘部等高或稍低。而顯示器的上方也不應(yīng)高于坐姿的眼睛水平視線，否則將造成視力下降。

在日本，1971年以前的辦公桌標(biāo)準(zhǔn)高度采用74厘米。由于屢發(fā)種種職業(yè)病，日本于1971 年修訂了辦公用具的標(biāo)準(zhǔn)，分別規(guī)定了70厘米與67厘米為男用與女用辦公桌的標(biāo)準(zhǔn)高度，從而大大減少了疲勞的產(chǎn)生。

家具是由各種材料經(jīng)過一系列的技術(shù)加工而成制造的，材料是構(gòu)成家具的物質(zhì)基礎(chǔ)。所以家具設(shè)計(jì)除了使用功能、美觀及工藝的基本要求之外，與材料亦有著密切聯(lián)系。為此，要求設(shè)計(jì)人員務(wù)必作到以下幾點(diǎn)：

1、熟悉原材料的種類、性能、規(guī)格及來源；

2、根據(jù)現(xiàn)有的材料去設(shè)計(jì)出的產(chǎn)品，做到物盡其用；

3、善于利用各種新材料，以提高產(chǎn)品的質(zhì)量，增加產(chǎn)品的美觀性，除了常用的木材、金屬、塑料外，還有藤、竹、玻璃、橡膠、織物、裝飾板、皮革、海綿、玻璃鋼等。然而，并非任何材料都可以應(yīng)用于家具生產(chǎn)中。

大班臺屬于辦公家具中常見的大尺寸的辦公桌，也叫老板臺，其使用群體一般為單位領(lǐng)導(dǎo)級別的人物。大班臺是指采用大尺寸材料制作而成的辦公桌家具。一般來說，長度達(dá)到 1800mm 才可以 算是大班臺。廣泛用于公司和其他組織機(jī)構(gòu)的高級管理層的辦公室。

1、實(shí)木大班臺：中、高纖維板基材；貼面一般用胡桃木、櫻桃木、柚木、櫸木、桃花芯木等木皮；

2、板式大班臺：防火板臺面，鋼架或板材支架；

3、玻璃大班臺：鋼化玻璃臺面，鋼制支架。

其中以實(shí)木大班臺為常見，但隨著時(shí)代的發(fā)展，年青一代的領(lǐng)導(dǎo)都比較喜歡現(xiàn)代化的板式大班臺和玻璃大班臺。