使用辦公文件柜的大中型公司，可能在全國(guó)不同的地區(qū)有分部，那我們就可以將文件柜分為存儲(chǔ)不同分部信息和資料或檔案的文件柜。至于公司的檔案、人員檔案又可分開(kāi)。如此，做到了分而治之，統(tǒng)一規(guī)劃的目的。這樣意義上的分類同樣包括分部門的管理，總經(jīng)理對(duì)整個(gè)公司的部門工作可以有更明確的管理。
學(xué)校、科研機(jī)構(gòu)、接項(xiàng)目的企業(yè)等，不止一個(gè)的項(xiàng)目，每個(gè)的項(xiàng)目又有不同的版本進(jìn)度，建立項(xiàng)目文件柜，從而可以優(yōu)化項(xiàng)目的工作流程，節(jié)省很多時(shí)間，每人獨(dú)立完成自己的部分，項(xiàng)目經(jīng)理統(tǒng)籌整個(gè)進(jìn)度，這才叫工作和團(tuán)隊(duì)協(xié)作。
就像工作中對(duì)電腦的使用，通常我們接受到新的文件，需要我們進(jìn)行操作時(shí)，先在本地進(jìn)行備份，然后才開(kāi)始操作，有時(shí)一些文件會(huì)存儲(chǔ)到云盤或者移動(dòng)硬盤，那辦公文件柜的文件管理同樣的道理，也離不開(kāi)備份文件柜，以防人員變動(dòng)，造成文件丟失，而對(duì)公司造成傷害。
桌面不宜超過(guò)70厘米。由于電腦桌設(shè)計(jì)不合理，腰背痛、頸肌疲勞或勞損、手肌腱鞘炎和視力下降等疾病正危害著從事與電腦有關(guān)的工作人員。
由勞動(dòng)衛(wèi)生部門提供的一份調(diào)查顯示，北京勞動(dòng)衛(wèi)生職業(yè)病防治研究所從1996年到1998 年，連續(xù)3年對(duì)電信行業(yè)、電視臺(tái)、報(bào)社、激光照排車間、電腦作業(yè)人員進(jìn)行了有關(guān)調(diào)查，30%左右被調(diào)查者不同程度地患有頸肓腕綜合癥，視力普遍下降。
據(jù)專家介紹，無(wú)論是寫(xiě)字臺(tái)、課桌的高度，還是電腦桌上鍵盤與鼠標(biāo)的高度，都應(yīng)與人在坐姿時(shí)的肘部等高或稍低。而顯示器的上方也不應(yīng)高于坐姿的眼睛水平視線，否則將造成視力下降。
在日本，1971年以前的辦公桌標(biāo)準(zhǔn)高度采用74厘米。由于屢發(fā)種種職業(yè)病，日本于1971 年修訂了辦公用具的標(biāo)準(zhǔn)，分別規(guī)定了70厘米與67厘米為男用與女用辦公桌的標(biāo)準(zhǔn)高度，從而大大減少了疲勞的產(chǎn)生。
家具是由各種材料經(jīng)過(guò)一系列的技術(shù)加工而成制造的，材料是構(gòu)成家具的物質(zhì)基礎(chǔ)。所以家具設(shè)計(jì)除了使用功能、美觀及工藝的基本要求之外，與材料亦有著密切聯(lián)系。為此，要求設(shè)計(jì)人員務(wù)必作到以下幾點(diǎn)：
1、熟悉原材料的種類、性能、規(guī)格及來(lái)源；
2、根據(jù)現(xiàn)有的材料去設(shè)計(jì)出的產(chǎn)品，做到物盡其用；
3、善于利用各種新材料，以提高產(chǎn)品的質(zhì)量，增加產(chǎn)品的美觀性，除了常用的木材、金屬、塑料外，還有藤、竹、玻璃、橡膠、織物、裝飾板、皮革、海綿、玻璃鋼等。然而，并非任何材料都可以應(yīng)用于家具生產(chǎn)中。
辦公桌是指日常生活工作和社會(huì)活動(dòng)中為工作方便而配備的桌子。辦公桌的主要消費(fèi)人群分為兩大類：一是企業(yè)的購(gòu)買；二是政府的采購(gòu)。但是政府采購(gòu)所占比重還不夠大，在某些環(huán)節(jié)還不夠規(guī)范。
辦公桌的擺放，有兩個(gè)要點(diǎn)一定要遵循：1. 切忌辦公桌不能直對(duì)大門2. 辦公桌后要有“靠山”。是靠墻等實(shí)體，但是切忌不能背靠魚(yú)缸，魚(yú)缸五行屬水，水為流動(dòng)之物，不能作為依靠。
國(guó)內(nèi)辦公桌的問(wèn)題：缺乏科學(xué)的營(yíng)銷戰(zhàn)略。具體體現(xiàn)在市場(chǎng)營(yíng)銷、市場(chǎng)推廣、渠道管理、物流配送、售后服務(wù)、廠商關(guān)系等營(yíng)銷問(wèn)題上缺乏長(zhǎng)遠(yuǎn)、穩(wěn)定而科學(xué)的戰(zhàn)略指導(dǎo)。
現(xiàn)象一：雜(品牌眾多)、亂(市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)無(wú)序)、散(區(qū)域性特征明顯)等特征。
現(xiàn)象二：低端生產(chǎn)，成為外國(guó)企業(yè)的生產(chǎn)基地。
現(xiàn)象三：設(shè)計(jì)能力普遍低下，大都只能靠抄襲。