使用辦公文件柜的大中型公司，可能在全國不同的地區(qū)有分部，那我們就可以將文件柜分為存儲不同分部信息和資料或檔案的文件柜。至于公司的檔案、人員檔案又可分開。如此，做到了分而治之，統(tǒng)一規(guī)劃的目的。這樣意義上的分類同樣包括分部門的管理，總經(jīng)理對整個公司的部門工作可以有更明確的管理。

學校、科研機構、接項目的企業(yè)等，不止一個的項目，每個的項目又有不同的版本進度，建立項目文件柜，從而可以優(yōu)化項目的工作流程，節(jié)省很多時間，每人獨立完成自己的部分，項目經(jīng)理統(tǒng)籌整個進度，這才叫工作和團隊協(xié)作。

就像工作中對電腦的使用，通常我們接受到新的文件，需要我們進行操作時，先在本地進行備份，然后才開始操作，有時一些文件會存儲到云盤或者移動硬盤，那辦公文件柜的文件管理同樣的道理，也離不開備份文件柜，以防人員變動，造成文件丟失，而對公司造成傷害。

桌面不宜超過70厘米。由于電腦桌設計不合理，腰背痛、頸肌疲勞或勞損、手肌腱鞘炎和視力下降等疾病正危害著從事與電腦有關的工作人員。

由勞動衛(wèi)生部門提供的一份調查顯示，北京勞動衛(wèi)生職業(yè)病防治研究所從1996年到1998 年，連續(xù)3年對電信行業(yè)、電視臺、報社、激光照排車間、電腦作業(yè)人員進行了有關調查，30%左右被調查者不同程度地患有頸肓腕綜合癥，視力普遍下降。

據(jù)專家介紹，無論是寫字臺、課桌的高度，還是電腦桌上鍵盤與鼠標的高度，都應與人在坐姿時的肘部等高或稍低。而顯示器的上方也不應高于坐姿的眼睛水平視線，否則將造成視力下降。

在日本，1971年以前的辦公桌標準高度采用74厘米。由于屢發(fā)種種職業(yè)病，日本于1971 年修訂了辦公用具的標準，分別規(guī)定了70厘米與67厘米為男用與女用辦公桌的標準高度，從而大大減少了疲勞的產生。

家具材料的應用也有一定的選擇性，其中主要應考慮到下列因素：

1、加工工藝性:材料的加工工藝性直接影響到家具的生產。對于木質材料，在加工過程中，要考慮到其受水分的影響而產生的縮脹、各向異裂變性及多孔性等。塑料材料要考慮到其延展性、熱塑變形等。玻璃材料要考慮到其熱脆性、硬度等。

2、質地和外觀質量:材料的質地和肌理決定了產品的外觀質量的特殊感受。木材屬于天然材料，紋理自然、美觀，形象逼真，手感好，且易于加工、著色，是生產家具的上等材料。塑料及其合成材料具有模擬各種天然材料質地的特點，并且具有良好的著色性能，但其易于老化，易受熱變形，用此生產家具，其使用壽命和使用范圍受到限制。

辦公桌是指日常生活工作和社會活動中為工作方便而配備的桌子。辦公桌的主要消費人群分為兩大類：一是企業(yè)的購買；二是政府的采購。但是政府采購所占比重還不夠大，在某些環(huán)節(jié)還不夠規(guī)范。

辦公桌的擺放，有兩個要點一定要遵循：1. 切忌辦公桌不能直對大門2. 辦公桌后要有“靠山”。是靠墻等實體，但是切忌不能背靠魚缸，魚缸五行屬水，水為流動之物，不能作為依靠。

國內辦公桌的問題：缺乏科學的營銷戰(zhàn)略。具體體現(xiàn)在市場營銷、市場推廣、渠道管理、物流配送、售后服務、廠商關系等營銷問題上缺乏長遠、穩(wěn)定而科學的戰(zhàn)略指導。

現(xiàn)象一：雜(品牌眾多)、亂(市場競爭無序)、散(區(qū)域性特征明顯)等特征。

現(xiàn)象二：低端生產，成為外國企業(yè)的生產基地。

現(xiàn)象三：設計能力普遍低下，大都只能靠抄襲。